Menu

এতেমাদ

সংক্ষেপে এতেমাদ (Secretariat) বিভাগের দায়িত্বঃ

১) এতেমাদ বিভাগের প্রধানকে মোতামাদ বলা হয়। মোতামাদ নিজের মজলিসের সব কর্মকান্ডের রেকর্ড,কেন্দ্রীয় প্রকাশনা,সার্কুলার,চিঠিপত্রের রেকর্ড সুরক্ষিত রাখা ও কেন্দ্রকে সময়মত রিপোর্ট পাঠানোর জন্য দায়বদ্ধ।
২) কেন্দ্র থেকে আগত প্রত্যেক চিঠির জানতে চাওয়া বিষয়ের উত্তর দেয়া প্রত্যেক মজলিসের জন্য আবশ্যক। এক্ষেত্রে মোতামাদ জিম্মাদার হবেন যে, মজলিসের নামে আগত সব চিঠির যথাযথ উত্তর যেন যথাসময় পৌছে যায়।
৩) মোতামাদ এই বিষয়ের জিম্মদার হবেন যে, নাযেম ও যয়ীমদের নিকট যেন প্রত্যেক মাসে তাদের কাজের রিপোর্ট নেয়া হয়।
৪) মোতামাদ দপ্তরের দাপ্তরিক সকল বিষয়ে নিগরানী করবেন।